Organisatiestructuur
Onze organisatie is opgebouwd uit drie lagen: 1) Manager Leerlingtrajecten, 2) Docenten en 3) Managementondersteuning. Voor iedere functie hanteren wij een relatief streng selectieproces, waarin de (educatieve) kwaliteiten van de kandidaat worden getoetst. OnlineHuiswerkklas.nl werkt alléén samen met professionals in loondienst. Daarnaast heeft iedere medewerker elk kwartaal een functioneringsgesprek, waarin zijn/haar functioneren uitgebreid wordt geëvalueerd.
1. Manager Leerlingtrajecten – voltijd
Een Manager Leerlingtrajecten bij OnlineHuiswerkklas.nl is verantwoordelijk voor de voortgang van leerlingen in zijn/haar eigen klas leerlingen (maximaal 50 leerlingen). Hij/zij onderhoudt het contact met ouders van leerlingen en is hun vaste contactpersoon. Daarnaast stuurt de Manager Leerlingtrajecten een team docenten aan.
De functie Manager Leerlingtrajecten is voltijd. Naast zijn/haar managementtaken geeft een Manager Leerlingtrajecten zo’n tien uur per week huiswerkbegeleiding. Hij/zij staat voor het uitoefenen van zijn/haar functie dus in nauw contact met leerlingen, hun ouders/verzorgers, en docenten.
Selectiecriteria Manager Leerlingtrajecten
Een Manager Leerlingtrajecten beschikt minimaal over een afgeronde HBO- of WO Bachelor. Daarnaast heeft hij/zij aantoonbaar veel affiniteit met het onderwijs. In het selectieproces worden daarnaast eigenschappen als betrouwbaarheid, flexibiliteit, klantgerichtheid, een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en relevante werkervaring geanalyseerd.
2. Docent – deeltijd
Voor het begeleiden van de leerlingen wordt iedere Manager Leerlingtrajecten ondersteund door ongeveer tien enthousiaste docenten. Onze docenten werken naast hun studie ieder 6, 8 of 10 uur per week. De taken van een docent zijn tijdens huiswerkbegeleiding: controleren, toezicht houden en vragen beantwoorden. Daarnaast worden sommige docenten ingezet om een aantal leerlingen wekelijks individueel te coachen. Tijdens de individuele coachingsgesprekken wordt er samen een plan gemaakt voor de komende week.
Selectiecriteria docenten
Een docent die werkt voor OnlineHuiswerkklas.nl heeft minimaal 100ECT (Studiepunten) op WO-niveau behaald voordat hij/zij bij OnlineHuiswerkklas.nl in dienst treedt. Op deze eis wordt af en toe een uitzondering gemaakt. Zo heeft OnlineHuiswerkklas.nl bijvoorbeeld een enkele docent met een HBO-achtergrond in dienst. Daarnaast kan iemand die een heel technische opleiding doet ook vanaf 60ECT bij ons in dienst treden.
Naast voldoende academische kennis worden ook een aantal andere kwaliteiten getoetst voordat een student bij ons in dienst treedt als docent. Hierin zijn de eigenschappen enthousiasme, betrouwbaarheid, ervaring in het lesgeven en flexibiliteit voor ons het belangrijkst.
Evaluatie functioneren
Eenmaal in dienst heeft iedere docent eerst een proeftijd (30 dagen) waarna een evaluatie plaatsvindt. Indien de samenwerking bevalt, wordt deze voortgezet. Gedurende het dienstverband vindt ieder kwartaal een functioneringsgesprek plaats (individueel) waarin het functioneren van de docent wordt geëvalueerd.
3. Managementondersteuning – deeltijd
Als een docent langer dan een half jaar voor OnlineHuiswerkklas.nl werkt, kan hij/zij promotie krijgen en naast zijn/haar docentfunctie gaan werken als managementondersteuning. Medewerkers die deze rol vervullen hebben een aantal extra taken. Zo worden zij ingezet voor het afnemen van intakegesprekken met nieuwe leerlingen, en kunnen zij optreden als vertegenwoordigers van OnlineHuiswerkklas.nl.